THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG THƯ KÝ VĂN PHÒNG ISG

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Vị trí: THƯ KÝ VĂN PHÒNG ISG

1. Giới thiệu chung

Văn phòng Chương trình hỗ trợ quốc tế (ISG) là một diễn đàn đối thoại chính sách cấp ngành của Bộ Nông nghiệp và Môi trường (MAE), chia sẻ kinh nghiệm và điều phối viện trợ toàn ngành các hoạt động hợp tác quốc tế, một cách tiếp cận có hiệu quả thu hút và điều phối các nguồn tài trợ, giải quyết kịp thời các ưu tiên của quốc gia nói chung và ngành nông nghiệp phát triển nông thôn nói riêng, góp phần thực hiện hiệu quả chương trình cơ cấu lại ngành nông nghiệp. Bên cạnh đó, ISG cũng tạo ra diễn đàn chia sẻ thông tin về các chính sách lớn của ngành, tăng cường thu hút các nguồn đầu tư trong đó có đầu tư tư nhân, qua đó đẩy mạnh phát triển ngành nông nghiệp theo hướng bền vững và gia tăng giá trị.

Các lĩnh vực chính của Văn phòng ISG:

1. Hỗ trợ đối thoại chính sách cấp cao và tham vấn cấp kỹ thuật phát triển chính sách;

2. Điều phối các nguồn lực cho phát triển nông nghiệp nông thôn thông qua thông tin, truyền thông và  chia sẻ sự tham gia của các bên liên quan;

3. Hỗ trợ và tham gia vào quá trình xây dựng năng lực cho ngành nông nghiệp và PTNT và phát triển mạng lưới hợp tác quốc tế của ngành.

2. Thông tin tuyển dụng

• Quản lý trực tiếp: Giám đốc Văn phòng ISG
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian
• Địa điểm làm việc: Văn phòng ISG – Vụ Hợp tác quốc tế, Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Phòng 1705 tòa nhà A, số 10 tôn Thất Thuyết, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6.

3. Mô tả công việc

• Thư ký Văn phòng ISG trợ giúp Quản lý Văn phòng ISG những công việc hàng ngày của Văn phòng ISG. Dưới sự giám sát của Quản lý Văn phòng ISG, thư ký phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
• Hoàn thành công việc thư ký và lễ tân tại Văn phòng ISG;
• Phiên dịch cho các cuộc họp, hội thảo của ISG và dịch các tài liệu nếu cần;
• Theo dõi tất cả các tài liệu vào, ra và các dữ liệu đang làm việc của Văn phòng ISG; có trách nhiệm lưu trữ các tài liệu và bảo quản các thiết bị văn phòng; bảo đảm điều kiện làm việc tốt cho toàn bộ nhân viên ISG và các TAG;
• Trợ giúp Quản lý Văn phòng ISG chuẩn bị các báo cáo thông thường.;
• Trợ giúp Quản lý Văn phòng ISG trong việc tổ chức và chuẩn bị tiến trình cho các cuộc họp, hội thảo của ISG.
• Hỗ trợ đặt lịch làm việc, lịch họp, phòng họp cho các cuộc họp trong khuôn khổ ISG bao gồm cả các cuộc họp của các nhóm công tác.
• Hỗ trợ công tác chuẩn bị cho việc tổ chức hội nghị/hội thảo hoặc các đoàn công tác nếu có
• Hỗ trợ cán bộ thông tin truyền thông trong việc giữ liên lạc và chia sẻ thông tin với các đối tác và các bên có liên quan.
• Tham dự các cuộc họp và ghi biên bản.
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc và Quản lý Văn phòng.
• Bảo quản đồ đạc văn phòng, máy tính (cùng với Chuyên gia CNTT) và thiết bị của dự án;
• Thiết lập và duy trì các hệ thống an ninh cho các hoạt động của văn phòng;
• Theo dõi và chấm công cho các cán bộ Văn phòng

4. Yêu cầu trình độ, kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các ứng viên có bằng cấp chuyên ngành: Quản trị, Quan hệ quốc tế, Phát triển, Chính sách công hoặc các ngành liên quan;
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký, trợ lý hoặc các vị trí hành chính có liên quan.  
• Có kinh nghiệm trong việc tổ chức các cuộc họp quốc tế, chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho các cuộc họp trực tuyến hoặc ngoại tuyến với các đối tác;
• Kỹ năng làm việc nhóm, độc lập, quản lý thời gian và xử lý tình huống linh hoạt;
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp, chủ động, trách nhiệm, phù hợp với môi trường đa bên và các hoạt động hợp tác quốc tế;
• Có kiến thức, kỹ năng làm việc với cộng đồng, huy động khuyến khích sự tham gia là một lợi thế;
• Kỹ năng tiếng anh là điều kiện tiên quyết;
• Kỹ năng giao tiếp tốt, tổ chức quản lý thời gian và giải quyết các vấn đề lịnh hoạt;
• Sử dụng thành thạo công cụ làm việc hiện đại.

5. Quyền lợi

• Lương: Mức lương thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực làm việc.
• Hưởng các chế độ khác luật lao động (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép, nghỉ lễ và các phúc lợi khác);
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động,cởi mở, sáng tạo linh hoạt, tiếp cận với các hoạt động chính sách cấp cao và mạng lưới đối tác quốc tế; tạo điều kiện và cơ hội để phát triển năng lực bản thân;
• Có cơ hội mở rộng các mối quan hệ với các tổ chức đối tác, nhà tài trợ, chuyên gia giàu kinh nghiệm;
• Được hỗ trợ để phát triển chuyên môn thông qua các hoạt động và tài chính của dự án và của Văn phòng.

6. Thông tin liên hệ và hồ sơ yêu cầu

Hồ sơ yêu cầu:

• Đơn xin việc;
• CV hoặc thư xin việc bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh;
• Bản sao/ bản chụp các văn bằng, chứng chỉ;
• Các tài liệu chứng minh kinh nghiệm, sản phẩm truyền thông (nếu có).

Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp tại Văn phòng ISG hoặc gửi qua email: Tiêu đề ghi rõ “Ứng tuyển vị trí Thư ký Văn phòng ISG _ Họ và tên ứng viên”.

📧 isgmard@gmail.com
📌 Hạn nộp hồ sơ: 20/09/2025.

Điện thoại: 02437711736.

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
Văn phòng Chương trình Hỗ trợ quốc tế (ISG)
Vụ Hợp tác quốc tế – Bộ Nông nghiệp và Môi trường
Phòng 1705, Tầng 17 nhà A, Số 10 Tôn Thất Thuyết, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Website: http://isg.mard.gov.vn